個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものをいいます。個人情報保護法では、行政機関が個人情報ファイルを保有した場合には、一部の例外を除き、帳簿を公表しなければならないこととされています。
個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第75条第1項の規定に基づき、個人情報ファイル簿を作成・公表しなければならないこととされていることから、個人の数が1,000人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表をいたします。